Utlånssystem for utstyr
Se hvem som har hva og når det skal tilbake.
Kort fortalt
Utlån i InventarListen lar deg låne ut en gjenstand til en kontaktperson eller ansatt med forfallsdato. Systemet markerer utlån som forfalt når datoen passeres, du sender purring på e-post med ett klikk, og retur registreres når utstyret kommer tilbake. Reservasjonskalenderen sjekker tilgjengelighet, og en reservasjon kan gjøres om til utlån.
Utstyr som lånes ut, har en tendens til å bli borte. Ikke fordi noen stjeler det, men fordi ingen noterte hvem som tok det, eller fordi lappen på tavla ble visket ut. Når det haster, leter man i stedet for å jobbe.
I InventarListen registreres hvert utlån på gjenstanden med låntaker og forfallsdato. Utlånsoversikten viser hva som er ute, hva som er levert tilbake og hva som har passert fristen. Er noe forfalt, sender du purring på e-post til låntakeren direkte fra oversikten.
Skal utstyret brukes på et bestemt tidspunkt, kan det reserveres i kalenderen. Systemet sjekker at gjenstanden er ledig i perioden, og når dagen kommer, gjør du reservasjonen om til et utlån. Utlånshistorikken viser hvem som har hatt gjenstanden tidligere.
Dette får du
Full oversikt over hvem som har hva
Aktive, returnerte og forfalte utlån vises samlet i utlånsoversikten.
Forfallsdato på hvert utlån
Når fristen passeres, får utlånet status forfalt, så du ser raskt hva som bør følges opp.
Purring med ett klikk
Send påminnelse på e-post til låntakeren uten å skrive e-posten selv.
Reservasjon med tilgjengelighetssjekk
Book utstyr fram i tid og se i kalenderen om gjenstanden er ledig.
Historikk per gjenstand
Se hvem som har lånt gjenstanden før, nyttig når noe er skadet eller mangler.
Utlån fra mobilen
Med iPhone-appen skanner du QR-etiketten og registrerer utlånet der utstyret står.
Slik fungerer det
- 1
Velg gjenstand
Finn gjenstanden i listen eller skann QR-etiketten med iPhone-appen.
- 2
Registrer låntaker og frist
Velg kontaktperson eller ansatt og sett forfallsdato.
- 3
Følg opp
Hold øye med forfalte utlån i oversikten og send purring på e-post ved behov.
- 4
Registrer retur
Marker utlånet som returnert når utstyret er tilbake, så blir gjenstanden ledig igjen.
Vanlige spørsmål
Andre funksjoner
QR-kode generering og skanning
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
Komplett inventarstyring
Fullt inventarsystem med kategorier, merker, lokasjoner, leverandører og tilpassede felt
Ekstra felter
Fleksibelt system for tilpassede felt og data
Kategori og etikettesystem
Organiser inventar med kategorier, merker, lokasjoner og tags
Garantisporing
Hold oversikt over garantitid og utløpsdato
Omfattende rapportering
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
Klar til å få oversikt over utstyret?
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort