Tilgangsstyring for inventarsystemet
Roller, avdelinger og tofaktor.
Kort fortalt
Tilgangsstyring i InventarListen bygger på to roller, bruker og administrator, der administrator styrer innstillinger og brukere. En bruker kan låses til én avdeling og ser da bare gjenstandene der. Kontoene kan sikres med tofaktorautentisering, innlogging med Apple eller Google, e-postvarsel ved innlogging, og aktivitetsloggen viser hvem som gjorde hva.
Når flere jobber i samme register, må det være tydelig hvem som kan gjøre hva. Ikke alle trenger å endre firmainnstillinger, og en avdelingsleder trenger ikke se utstyret til resten av organisasjonen.
InventarListen har to roller. Brukere registrerer og oppdaterer gjenstander, utlån og service. Administratorer har i tillegg tilgang til brukeradministrasjon og aktivitetsloggen. Når du inviterer en ny bruker på e-post, velger du rolle og eventuelt hvilken avdeling vedkommende skal låses til.
Kontoene kan beskyttes med tofaktorautentisering med kodeapp og reservekoder, og brukerne kan logge inn med Apple eller Google. E-postvarsel ved innlogging gjør uvanlig aktivitet synlig, og aktivitetsloggen gir et spor av endringene. Du bestemmer også hvem som får se siden bak QR-etikettene: alle, bare innloggede brukere, eller kun de som er på et bestemt nettverk. Slik kan utstyrsinformasjon deles på stedet uten at den blir offentlig.
Dette får du
Enkle roller
Bruker og administrator dekker behovet i de fleste små og mellomstore bedrifter.
Lås til avdeling
En bruker kan begrenses til én avdeling og ser da bare utstyret der.
Tofaktorautentisering
Beskytt kontoen med engangskoder fra en kodeapp, med reservekoder som sikkerhet.
Innlogging med Apple eller Google
Brukerne kan logge inn med kontoen de allerede har.
Aktivitetslogg
Se hvem som opprettet, endret eller slettet noe, og når det skjedde.
Kontroll over QR-sidene
Bestem om siden bak QR-etiketten skal være åpen, kreve innlogging eller begrenses til bestemte IP-områder.
Slik fungerer det
- 1
Inviter brukere
Send invitasjon på e-post og velg rollen bruker eller administrator.
- 2
Begrens ved behov
Lås brukere til en avdeling hvis de bare skal se sin del av inventaret.
- 3
Slå på tofaktor
Aktiver tofaktorautentisering for ekstra beskyttelse av kontoen.
- 4
Følg med i loggen
Bruk aktivitetsloggen til å se hva som er endret og av hvem.
Brukes blant annet i
Vanlige spørsmål
Andre funksjoner
Omfattende rapportering
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
QR-kode generering og skanning
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
E-postpåminnelser ved utlån
Send purring på e-post til den som har lånt utstyr – med ett klikk fra utlånsoversikten.
Komplett inventarstyring
Fullt inventarsystem med kategorier, merker, lokasjoner, leverandører og tilpassede felt
Mobilresponsivt design
Fullt responsivt design for alle enheter
Lånesystem
Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet
Klar til å få oversikt over utstyret?
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort